• Отрепетировать всё, что можно — правда хорошая идея. Попросите удалённых спикеров предварительно подключиться и проверить соединение, звук и их презентации, а для ведущих и спикеров в студии устройте полноценный прогон по сценарию. Это поможет отшлифовать как технические аспекты, так и манеру подачи спикеров
• Ресурсы для вовлечения онлайн ограничены — но и среди них можно выбрать неожиданные фишки. Смело задействуем механизмы геймификации, используем квестовые механики, кастомизированные под мероприятие маски в Instagram, элементы AR, баттлы и флешмобы для развлечения сотрудников.
• Есть риск увлечься и провести онлайн не только конференцию, но и Новый Год, и Family Day — не отказывайте себе в этом удовольствии и не дёргайте удалённых сотрудников почём зря.