Как устроить онлайн-конференцию, чтобы всем понравилось? Собрали всё самое важное в коротком чеклисте
15 января 2020
#СТАТЬИ
• Нет-нет, никто не устал от онлайн-мероприятий! Наоборот, их слишком мало! Нужно больше, больше онлайна!
• Сокращайте. Не гонитесь за объёмом и уберите всю «воду» — в онлайне длинные доклады слушать труднее, поэтому динамика — ключ к успеху. Пусть вас вдохновит TED
• Заранее свяжитесь со спикерами и помогите им с техническими нюансами, а также подготовьте презентацию специально для вашей конференции
• Отрепетировать всё, что можно — правда хорошая идея. Попросите удалённых спикеров предварительно подключиться и проверить соединение, звук и их презентации, а для ведущих и спикеров в студии устройте полноценный прогон по сценарию. Это поможет отшлифовать как технические аспекты, так и манеру подачи спикеров
• Ресурсы для вовлечения онлайн ограничены — но и среди них можно выбрать неожиданные фишки. Смело задействуем механизмы геймификации, используем квестовые механики, кастомизированные под мероприятие маски в Instagram, элементы AR, баттлы и флешмобы для развлечения сотрудников.
• Есть риск увлечься и провести онлайн не только конференцию, но и Новый Год, и Family Day — не отказывайте себе в этом удовольствии и не дёргайте удалённых сотрудников почём зря.