Цель

Организовать комфортное пространство для Хакатона T-Systems.

Задачи и решения

Найти классную площадку, с интернетом недалеко от метро и недорого

Отсмотрели кучу классных, но не подходящих по условиям мест: Охта Lab (обожаем), коворкинг Ясная поляна, еще коворкинги и конференц-залы. Остановились на Ткачах: 600+ квадратных метров, возможность трансформации и зонирования, из минусов — отсутствие мебели

Организовать классное  wow пространство для участников

Зонировали пространство на зону лектория, зону работы, кафетерий и зону отдыха, не забыли о фирменном стиле, бейджах и декоре. Получилось стильно и комфортно.

Как всё было

Мы полностью координировали весь процесс, начиная от подбора площадки, технического обеспечения, фирменного стиля и заканчивая администрированием в процессе.
Приятно было слышать от участников отзывы о том, что это лучший хакатон в котором они участвовали, потому что организаторы предусмотрели всё.

Цифры

14

команд

1

ночной монтаж

96

участников

5

стран

384

стаканчика кофе

Интересное

Перед хакатоном произошел перехват МАС адреса, раздающего  IP адреса, неполадки чудом и неимоверно волевым усилием были устранены за 5 минут до начала работы. Уф! Было стыдно.

Еще один факап случился с оборудованием — сверхчувствительные микрофоны Sharp для workstreem улавливали все звуки из соседней аудитории. Побороть это смогли только с помощью T-Systems и офисной системы конференц связи Jabrа. Тем не менее, оперативное устранение всех возникающих препятствий,  привело к хорошему результату, который оценили и участники хакатона и заказчики.

Владислав Иванов, практикант

У каждого event-специалиста есть хобби: он обожает перетаскивать мебель. В тот же перерыв мы смогли испытать это удовольствие. Стол на конференции, состоявший из четырех столов поменьше, был слишком большой, и мы решили уменьшить его до двух. Составные столики, в свою очередь, представляли собой пластиковое основание и стеклянную пластину в качестве горизонтальной поверхности. Удельная плотность стекла – около 3000 кг/м3. Знаете, что это значит? Стеклянное полотно, толщиной примерно в один сантиметр, – неимоверно тяжёлое. Но и с этим мы справились. Подключили 4-5 человек, но справились.