Цель

Подготовить и провести ежегодную конференцию для партнеров и вендоров в новом вау-формате.

Задачи и решения

Найти классную площадку для форума, не хуже Сколково и Эрарты.

Ельцин Центр понравился сразу – современно оснащенная площадка, где всё создано для проведения крутых деловых мероприятий, интересная архитектура и отличное расположение. На этот раз нас вдохновили известные ученые, чьи изобретения помогли развиваться современным технологиям.

Сделать препати – показать город приезжим, и необычное афтепати.

Квест-экскурсия для 150 гостей по интересным местам Екатеринбурга. Мы объединились с местными краеведами, познакомились с ними лично во время осмотра города и дистанционно подготовили квест, используя наши игровые механики и их знания города. Получилось «вау», а закончилось препати вечеринкой в одном из приятных ресторанов, который мы также подобрали во время знакомства с городом.

После форума гостей ждала афтепати в клубе, который также расположен в Ельцин Центре. Мы позвали резидента Stand Up Comedy Дмитрия Романова порассуждать на тему высоких технологий , а ребята из екатеринбуржской группы «Пиджаков Live» устроили нереальный отрыв.

Цифры

260

участников

16

компаний-вендоров

16

выдающихся ученых

1

юморист

Интересное

Один стенд не доехал. Хвала богам, не доехала только конструкция, само полотно стенда на ткани у нас было. Обнаружилось это классически в семь вечера, когда уже заканчивался монтаж. Прямо на месте, уговорив местных ребят, мы сделали стенд из подручных средств, имеющихся в распоряжении строительного магазина, да так, что он не отличался от остальных. Миссия выполнима. 

Елена Щедрина, директор White Label

Город отличный, очень комфортный, с развитой инфраструктурой.
Все вопросы по мероприятию решались очень быстро. А главная ценность города — его жители. Отзывчивые, держащие слово.
Все, с кем мы работали — фотографы, диджеи, музыканты, видеографы, администраторы ресторанов, площадок — большие профессионалы и очень хорошие люди.

Быстро. Честно. Легко.

Ну и наши ребята, — как всегда, испытываю гордость за команду. Мы были великолепны 😉

Для меня это одно из самых приятных событий последнего времени.