Цель

Создать благоприятные условия для обмена идеями.

Задачи и решения

Найти необычное место на Васильевском острове.

Нам идеально подошел Порт Севкабель – модное место в промзоне, стиль лофт и простор для фантазии.

Обеспечить зонирование пространства для основной и параллельных сессий.

Построили перегородку для кейтеринга, договорились с о предоставлении помещений с прилегающими клубами и обыграли их в концепции. Получилось крутое и удобное место.

Сделать мероприятие привлекательным и крутым для сотрудников из разных стран.

Разработана концепция и визуальная составляющая. Тема научной фантастики нами выбрана не случайно, ведь научные фантасты 40-60-х гг предвосхитили и вдохновили появление многих изобретения, а Deutsche Telekom как раз работает с современными технологиями и именно им посвящен формат Innovation Day.

Как всё было

400 участников из разных стран, Севкабель Порт / Sevkabel Port , целый день интересных докладов, питчей и позитивные участники. Огромное пространство Севкабеля было разделено на зоны, названные в честь каждого из писателей — Sir Arthur Clarke Loft, Bradburry hall, Asimov area, Strugatsky brothers room.

Айзек Азимов предсказал век беспроводных технологий, смартфонов и спутниковой связи, братья Стругацкие предрекли появление виртуальной реальности, bluetooth и видеосвязи, Рэй Брэдбери в своих книгах описывал «умный дом» и современный touch id, а без Артура Кларка возможно не было бы у нас сотовой связи.

Для мероприятия мы разработали фирменный стиль, подготовили сувенирную продукцию и мерч, придумали декор, контролировали всех подрядчиков и полностью обеспечили процесс координации. А также придумали несколько приятных фишек для гостей.

Цифры

400

участников

13

стран

9750

шаров для декора

Интересное

Разработали лейзи квест для участников: запрятали 43 цитаты фантастов, задача — найти и идентифицировать как можно большее количество произведений авторов.

Отзывы

Директор подразделения Телеком ИТ ООО «Т-Системс РУС»

Станислав Шавельский

White label — это компания, с которой действительно интересно работать, так как вы способны качественно выполнять сложные задачи на высоком профессиональном уровне.