Организовать комфортное пространство для Хакатона T-Systems.
Задачи
Решения
Найти классную площадку, с интернетом недалеко от метро и недорого
Организовать классное wow пространство для участников
Отсмотрели кучу классных, но не подходящих по условиям мест: Охта Lab (обожаем), коворкинг Ясная поляна, еще коворкинги и конференц-залы. Остановились на Ткачах: 600+ квадратных метров, возможность трансформации и зонирования, из минусов — отсутствие мебели
Зонировали пространство на зону лектория, зону работы, кафетерий и зону отдыха, не забыли о фирменном стиле, бейджах и декоре. Получилось стильно и комфортно
Задачи
Решения
Найти классную площадку, с интернетом недалеко от метро и недорого
Организовать классное wow пространство для участников
Отсмотрели кучу классных, но не подходящих по условиям мест: Охта Lab (обожаем), коворкинг Ясная поляна, еще коворкинги и конференц-залы. Остановились на Ткачах: 600+ квадратных метров, возможность трансформации и зонирования, из минусов — отсутствие мебели
Зонировали пространство на зону лектория, зону работы, кафетерий и зону отдыха, не забыли о фирменном стиле, бейджах и декоре. Получилось стильно и комфортно.
Как всё было
Мы полностью координировали весь процесс, начиная от подбора площадки, технического обеспечения, фирменного стиля и заканчивая администрированием в процессе. Приятно было слышать от участников отзывы о том, что это лучший хакатон в котором они участвовали, потому что организаторы предусмотрели всё.
Интересное
Перед хакатоном произошел перехват МАС адреса, раздающего IP адреса, неполадки чудом и неимоверно волевым усилием были устранены за 5 минут до начала работы. Уф! Было стыдно.
Еще один факап случился с оборудованием — сверхчувствительные микрофоны Sharp для workstreem улавливали все звуки из соседней аудитории. Побороть это смогли только с помощью T-Systems и офисной системы конференц связи Jabrа. Тем не менее, оперативное устранение всех возникающих препятствий привело к хорошему результату, который оценили и участники хакатона и заказчики.