Точки над i
«Корус Консалтинг»

Хаятт Ридженси, Москва

Кейсы

Цели

Организация конференции для ключевых партнёров в Москве.

Задачи

Подобрать площадку, соответствующую статусу компании и мероприятия, а также программе.

Продумать и сделать демозону.

Обеспечить контроль за работой субподрядчиков и служб гостиницы.

Решения

Из огромного количества площадок мы с заказчиками остановились на отеле «Хаятт Ридженси» — современный дизайн, 5-звёздочный комфорт и отличный уровень сервиса.

Ввиду жестких ограничений по времени монтажа (8 часов), мы остановились на системе BeMatrix — современный дизайн и большие возможности для модификации.

Было сложно, но мы смогли.

Как всё было

К мероприятию мы подключились месяца за полтора до начала. Это был серьезный вызов. Несколько раз съездили на инспекшн в Москву, чтобы найти идеальную площадку. Имели довольно затяжные переговоры с отелем и техническим подрядчиком отеля. В ночь накануне мероприятия сделали дважды пересетап основного зала. Но в час Х всё прошло безупречно. Мы учли все пожелания заказчика и вместе с ними продумали до мелочей все нюансы.

Интересное

Мы познакомились в лобби баре отеля с музыкантами группы Hollywood Undead (но нет они не выступили у нас на мероприятии, в день конференции у них был концерт на «ВТБ арене»).

186

56

гостей

вариантов сметы

21

интерактивный стол

Хотите идей
и предложений?
Напишите нам!

Скачать презентацию

© White Label 2021