Цели
Организация конференции для ключевых партнёров в Москве.
Задачи
Подобрать площадку, соответствующую статусу компании и мероприятия, а также программе.
Продумать и сделать демозону.
Обеспечить контроль за работой субподрядчиков и служб гостиницы.
Продумать и сделать демозону.
Обеспечить контроль за работой субподрядчиков и служб гостиницы.
Решения
Из огромного количества площадок мы с заказчиками остановились на отеле «Хаятт Ридженси» — современный дизайн, 5-звёздочный комфорт и отличный уровень сервиса.
Ввиду жестких ограничений по времени монтажа (8 часов), мы остановились на системе BeMatrix — современный дизайн и большие возможности для модификации.
Было сложно, но мы смогли.
Ввиду жестких ограничений по времени монтажа (8 часов), мы остановились на системе BeMatrix — современный дизайн и большие возможности для модификации.
Было сложно, но мы смогли.
•
•
•
•
•
•
Как всё было
К мероприятию мы подключились месяца за полтора до начала. Это был серьезный вызов. Несколько раз съездили на инспекшн в Москву, чтобы найти идеальную площадку. Имели довольно затяжные переговоры с отелем и техническим подрядчиком отеля. В ночь накануне мероприятия сделали дважды пересетап основного зала. Но в час Х всё прошло безупречно. Мы учли все пожелания заказчика и вместе с ними продумали до мелочей все нюансы.
Интересное
Мы познакомились в лобби баре отеля с музыкантами группы Hollywood Undead (но нет они не выступили у нас на мероприятии, в день конференции у них был концерт на «ВТБ арене»).
186
56
гостей
вариантов сметы
21
интерактивный стол
Хотите идей
и предложений?
Напишите нам!
и предложений?
Напишите нам!
© White Label 2026
Мы перезвоним вам
в ближайшее время
в ближайшее время
Нажимая «Жду звонка» вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных