Организация юбилея для ключевых клиентов и партнёров.
Задачи
Решения
Подобрать площадку, соответствующую статусу компании и мероприятия.
Продумать культурную программу для иногородних гостей.
Мы отсмотрели 18 мест, прежде чем остановились на Атриуме Комендантского дома Петропавловской крепости. Это — самое сердце города. Провести здесь мероприятие — честь и большая ответственность.
Гости были из Италии, Германии и со всей России. Во время мероприятия, после деловой части гости попали на колокольню, поиграли с Мастером игры и узнали все тайны Петропавловского собора, а также эксклюзивно увидели часовой механизм колокольни и ответили на каверзные вопросы Хранителя времени. Зарубежные гости приехали с детьми — их мы увлекли занимательным квестом в поисках зайцев Заячьего острова, а также витражным мастер-классом. Аниматоры разговаривали на немецком и итальянском языках, дети и взрослые были в восторге.
Было сложно, но мы смогли!
Как всё было
К мероприятию мы начали готовиться за четыре месяца. Нам удалось создать торжественную и элегантную атмосферу в Атриуме Петропавловской крепости, помочь в подготовке официальной части, а также организации синхронного перевода на английский и итальянский языки. Всю организацию и координацию субподрядчиков, согласование с администрацией музея мы взяли на себя. Гости и хозяева вечера остались довольны мероприятием и мы слышали благодарности и комплименты на немецком, итальянском, английском и русском.
Интересное
Итальянские и немецкие гости были очень тронуты вниманием, которое мы оказали приехавшим с ними детям. Несмотря на то, что в нашей культуре не принято посещать мероприятия с детьми, мы смогли придумать насыщенную программу, в которой дети были заняты, а взрослые могли спокойно пообщаться и отдохнуть. Иностранные партнеры заказчика высоко оценили подготовку мероприятия и были в восторге от места проведения.